Les solutions digitales pour envoyer du courrier et des lettres

Les solutions digitales pour envoyer du courrier et des lettres

L’ère du numérique a bouleversé toutes nos vieilles habitudes. De nos jours, les méthodes traditionnelles d’envoi de courriers et de lettres ne sont plus d’actualité. Les consommateurs préfèrent désormais les nombreuses solutions digitales présentes sur le marché, au vu des nombreux avantages qu’elles confèrent. Si vous envisagez de passer aussi au digital, voici les solutions qui s’offrent à vous. 

Les plateformes en ligne spécialisées dans l’envoi de courrier

De nombreuses plateformes en ligne se sont spécialisées aujourd’hui dans l’envoi de courrier en ligne. Toute personne qui rêve donc de passer à la modernité peut s’inscrire sur ces dernières pour expédier son courrier facilement, qu’elle soit un particulier ou un professionnel. 

Avec les plateformes digitales, vous n’avez plus besoin de vous rendre physiquement à la poste pour vos envois. Cela représente donc un gain de temps pour vous. En vous servant de ces solutions modernes, vous pourrez profiter par ailleurs de fonctionnalités telles que la personnalisation des enveloppes, le suivi des envois et la gestion centralisée de l’adresse. Une fois vos documents envoyés aux destinataires, vous recevez des preuves de dépôt sous format numérique, selon le type de service auquel vous avez souscrit. 

Les plateformes d’envoi de courrier sont très nombreuses sur le marché français. Choisissez celles qui vous offrent les services dont vous avez besoin et qui vous garantissent la confidentialité de vos données ainsi que la livraison à temps de vos missives. Pour finir, préférez les prestataires qui proposent des périodes d’essai d’une semaine au moins. De cette façon, vous pourrez juger la qualité de leur prestation avant de vous abonner définitivement. 

La poste et ses nouvelles solutions digitales

Face à la digitalisation progressive, la Poste s’adapte en proposant elle aussi des services digitaux. Que vous ayez une lettre simple ou un courrier recommandé à envoyer, vous pourrez aussi compter sur les services de la Poste. En optant pour les services de la Poste, vous pourrez envoyer votre courrier de trois façons. 

Vous pourrez dans un premier temps faire le choix d’envoyer votre courrier à la poste depuis son site laposte.fr. Vous aurez alors le choix d’importer le document ou de le rédiger directement depuis l’interface de la plateforme. Si vous faites le choix de rédiger sur la plateforme, vous avez accès à des centaines de modèles de lettres. Vous pourrez aussi ajouter sans problème votre signature, joindre des pièces et choisir un timbre. 

La seconde option d’envoi concerne les personnes qui ne sont pas à l’aise avec Internet. Ces derniers pourront se rendre à la Poste ou prendre rendez-vous avec un facteur pour scanner le document à envoyer. Dès le lendemain de la numérisation, les destinataires (jusqu’à 400) peuvent recevoir leur courrier dès le lendemain. 

La troisième et dernière option d’envoi consiste en l’envoi hybride. Cela implique d’envoyer la même lettre par deux canaux différents, le canal traditionnel postal et le canal électronique. Cette méthode d’envoi est conseillée pour les personnes qui veulent une preuve de dépôt et un accusé de réception. N’attendez donc plus pour vous abonner à ce service. Cela pourrait vous faciliter la tâche.